Uppföljningsrapporter

Uppföljning gör nya adoptioner möjliga

Vi har tidigare informerat om att uppföljningsrapporter till barnens ursprungsländer är en förutsättning för att internationell adoptionsverksamhet skall vara möjlig. Det är viktigt att länderna får veta hur det går för barnen.

Ni har fått utförligare instruktioner om rapporter och foton vid hemkomst men här kommer lite kort information om när och hur dessa skall lämnas. Fotografierna får gärna föreställa ert barn i olika situationer och miljöer samt tillsammans med er familjemedlemmar. Bifoga gärna en eller ett par närbilder på barnet. De används till rapporternas framsida som görs i ordning på FFIA och framsidor används till alla länder utom Kina.

Vi kommer inte att påminna er i samband med att rapporten skall vara inne utan endast vid försening. Det bästa är att spara informationen som lämnades i samband med hemkomsten. Några av er har få rapporter att sända till ursprungslandet, andra har många och efter ett par år kan det hända att man glömmer. Vid försening med ca en månad så efterfrågar vi rapporterna och om det blir ytterligare en tids försening tar vi ut påminnelseavgifter. Allt för att kunna fullfölja rapportplikten till våra samarbetsländer.

Alla länder har olika krav för uppföljningsrapporter nedan finns en liten checklista:

OBS! Kina - barnbesked efter 2011-08-01

för utförlig information läs mer här (pdf).
Antal rapporter: 6 st. Alla rapporterna skrivs av er utredare
Språk: Svenska
Fotokrav: 8 st i färg utskrivna på fotopapper (varav minst ett familjefoto är ett krav). Till varje foto skall en kort beskrivning av när och var fotot togs samt vem/vilka fotot föreställer.
När ska rapporterna senast dateras?
Första rapporten en månad efter hemkomst därefter rapport två; sex månader efter hemkomst rapport tre  tolv mån efter hemkomst. Rapport fyra och fem;  två resp tre år efter hemkomst. Den sjätte och sista rapporten fem år efter hemkomst. Rapporterna skall beskriva och innehålla specifik information  (pdf).
Sänd till FFIA 1 original +  1 kopia

Kina - barnbesked innan 2011-08-01

Antal rapporter: 2 st. Båda rapporterna skrivs av er utredare
Språk: Svenska
Fotokrav: 4 st (varav familjefoto är ett krav)
När ska rapporterna dateras?
Första rapporten sex månader efter hemkomst andra rapporten tolv mån efter hemkomst.
Sänd till FFIA 1 original +  1 kopia

Vietnam

Antal rapporter: 6 st rapporter, skrivs var 6:e månad i 3 år. Första rapporten skrivs av er utredare.
Språk: Svenska översätts till vietnamesiska
Fotokrav: 3 st x 3
När ska rapporterna dateras?
Var 6:e månad i 3 år. Sänd till FFIA 3 original + 1 kopia
Tingsrättsbeslut + översättning av beslutet (4 ex)  till FFIA senast med rapport 1.

Indien Pune

Antal rapporter: 14 st. Rapport nr 2 skrivs av er utredare
Språk: Engelska krävs ej auktoriserad översättare
Fotokrav: 6 st
När ska rapporterna dateras?
Första rapporten tre månader efter hemkomst sedan en rapport i kvartalet i två år. Resterande rapporter en rapport i halvåret i tre år.
Sänd till FFIA 1 original + 6 kopior
Tingsrättsbeslut (7 ex) till FFIA senast med rapport 2

Indien Kolkata

Antal rapporter: 4 st. Samtliga rapporter skrivs av er utredare
Språk: Engelska krävs ej auktoriserad översättare
Fotokrav: 6 st
När ska rapporterna dateras?
Första rapporten tre månader efter hemkomst. Resterande rapporter en rapport i halvåret i två år.
Sänt till FFIA 1 original + 4 kopior
Tingsrättsbeslut (7 ex) till FFIA senast med rapport 2

Colombia

Antal rapporter: 4 st. Samtliga rapporter skrivs av er utredare
Språk: Svenska
Fotokrav: 10 st x 2
När ska rapporterna dateras?
Första rapporten tre månader efter hemkomst. Resterande med sex månaders mellanrum..
Sänd till FFIA 2 original + 2 kopior
Nationalitetsintyg - personbevis bifogas med rapport 1
Originalrapporter samt nationalitetsintyg skall apostillestämplas

Thailand

Antal rapporter: 3 st. Samtliga rapporter skrivs av er utredare
Språk: Svenska översätts till engelska krävs auktoriserad översättare
Fotokrav DSDW: 8 st
Röda Korset: 8 st x 2
När skall rapporterna dateras?
Rapporterna skall täcka en period av 6 mån varav den första daterad 2 mån och 2 veckor efter intervjudatum och därefter med två månaders mellanrum.
DSDW: Sänd till FFIA 1 original + 1 kopia
Röda korset: Sänd till FFIA 2 original + 1 kopia

Sri Lanka

Antal rapporter:  Rapporter skrivs tills barnet fyllt 10 år. Rapport nr 2 skrivs av er utredare.
Språk: Engelska krävs ej auktoriserad översättare
Fotokrav: 6 st
När ska rapporterna dateras?  Rapporten skrivs på särskilt formulär. Detta begärs av adoptionsmyndigheten i Sri Lanka. Första rapporten tre månader efter hemkomst därefter var sjätte månad under tre år. Efter denna period en rapport om året tills barnet är 10 år.
Sänt till FFIA 1 original + 3 kopior
Tingsrättsbeslut (4 ex) till FFIA senast med rapport 2 

Kenya

Antal rapporter: 11 st. Rapport 2, 10,11 skrivs av er utredare.
Språk: Engelska - till utredarens rapport krävs auktoriserad översättare
Fotokrav: 4 st x 3 (till en av kopiorna behövs inga foton)
När skall rapporterna dateras: Första rapporten tre månader efter hemkomst och därefter var tredje månad i två år. Resterande rapporter en om året i tre år. Utredaren skriver rapport sex månader efter hemkomst och de två sista rapporterna.